Participation aux activités
Pour participer aux activités, vous n’avez pas besoin de posséder une carte de membre du Club Uewersauer. La participation aux activités relève de votre propre responsabilité et se fait à vos propres risques. En cas de problèmes de santé, veuillez consulter votre médecin traitant avant departiciper à une activité, une excursion ou un voyage. De plus, le Club Uewersauer décline toute responsabilité en cas de dommage de quelque natureque ce soit.
En cas de participation à des activités spécifiques, veuillez vous doter du matériel indiqué (vous trouverez des informations détaillées dans les différentes sections de la brochure d’activités). Pour les activités sportives, veuillez apporter des vêtements adaptés aux conditions climatiques, sans oublier les boissons.
Par respect pour les autres participants, nous commençons nos activités ponctuellement et nous nous efforçons de respecter les heures de départfixées pour les excursions et les voyages. Étant donné que les membres du personnel du Club Uewersauer ne possèdent pas de formation médicale, ils n’ont pas le droit de fournir une assistance en cas de problèmes médicaux. Si vous présentez des problèmes de santé, vous devez prévoir un accompagnateur.
Inscriptions
Vous pouvez vous inscrire aux activités par téléphone au 2740 2780 ou par e-mail via l’adresse clubuewersauer@i-a.lu. Si vous vous êtes inscrit(e) via e-mail ou en laissant un message sur le répondeur, nous devons confirmer cette inscription. En vous inscrivant, vous marquez votre accord en ce qui concerne le déroulement de l’activité, les règles internes du Club Uewersauer et les frais d’inscription. Si le nombre de participants maximal a déjà été atteint pour une activité, vous avez la possibilité de vous inscrire sur une liste d’attente pour le cas où une place se libèrerait.
Paiement
Pour les activités, vous recevrez un courrier d´information et la facture du Club Uewersauer. Après réception de cette confirmation, veuillez verser le montant correspondant aux frais de participation sur le numéro de compte LU58 0030 6268 0626 0000 (Bank BGLLLULL) en reprenant la référence inscrite sur le courrier.
Le Club Uewersauer se réserve le droit de refuser la participation de personnes à des activités payantes si les frais de participation n’ont pas été acquittés ou si la personne en question refuse de les prendre en charge.
Pour les vacances ou les voyages organisés avec un opérateur de voyages, les délais et les conditions de remboursement de ce dernier sont d’application pour les visites et les excursions. Vous obtiendrez de plus amples informations concernant le règlement sur la protection des données sur notre site internet www.clubuewersauer.lu.
Protection des données
Il est possible que nous prenions des photos ou des vidéos de vous pendant les activités. Le Club Uewersauer utilise ces images à des fins depublication. En vous inscrivant à une activité, vous consentez à une telle utilisation. Si vous n’êtes pas d’accord, veuillez-nous en faire part par écrit.
Le Club Uewersauer attache une grande attention à l’application correcte du Règlement grand-ducal sur la protection des données. Pour l’inscription à certaines activités, le Club Uewersauer doit recueillir différentes données personnelles à des fins organisationnelles ou statistiques. Nous nousengageons à les traiter de façon confidentielle et à les utiliser uniquement dans le cadre de l’organisation d’activités (par exemple, en cas d’excursionset de voyages, nous les transmettons à l’organisateur de voyages).
Annulations
Si vous devez annuler votre participation à une activité, veuillez-nous en faire part le plus tôt que possible afin que nous puissions éventuellement trouver un autre participant. Dans le cas contraire, nous ne serons pas en mesure de rembourser les frais engendrés (réservation, repas, billets, etc.).
En cas d’absence sans annulation ou si vous devez interrompre une activité, vous êtes tout de même tenu(e) de payer la totalité des frais de participation.
Annulation d’une activité
Le Club Uewersauer se réserve le droit d’annuler ou de reporter des activités si le nombre minimal de participants n’a pas été atteint, si le personnel encadrant est malade, si la météo présente un risque pour la sécurité ou la santé, etc. Si l’activité est annulée ou que la nouvelle date ne vous convient pas, la totalité des frais de participation vous sera remboursée.